Jeżeli indywidualna studnia została już wybudowana i jej głębokość przekracza 30 m lub pobór wody wynosi ponad 5 m³ na dobę, właściciel ma obowiązek zgłoszenia jej do właściwego Nadzoru Wodnego Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie w Gliwicach. W takiej sytuacji wymagane jest również uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego.

Brak zgłoszenia oraz brak wymaganego pozwolenia mogą skutkować poważnymi konsekwencjami podczas kontroli terenowej przeprowadzanej przez urzędników Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie. W przypadku stwierdzenia nielegalnie wykonanej studni właścicielowi mogą grozić surowe sankcje administracyjne i finansowe.

Woda ze studni służy do prowadzenia działalności rolniczej lub firmy – taka studnia wymaga pozwolenia wodnoprawnego bez względu na głębokość.